Umiejętność tworzenia baz danych to bardzo ważna sprawa w naszym zawodzie, toteż musimy tutaj bardzo umiejętnie posługiwać się wszelkimi nowoczesnymi narzędziami bazodanowymi, dzięki czemu, tworzone przez nas bazy danych, będą zawsze w stu procentach poprawne i kompletne, a to przecież najważniejsze. Trzeba tutaj także zagwarantować sobie, iż w przypadku, tworzenia tego rodzaju baz danych, mamy do czynienia z nowoczesnymi narzędziami zarówno do pozyskiwania informacji, jak i ich późniejsze wnikliwej analizy oraz edycji.
Jednym słowem, profesjonalne narzędzia to w tym przypadku wręcz podstawa, wobec czego musimy tutaj pamiętać przede wszystkim o tym, aby zapewnić sobie dostępność odpowiedniego oprogramowania dedykowanego do tworzenia oraz edycji baz danych. Darmowe rozwiązania niestety nie będą tutaj wystarczające, toteż chcąc tworzyć profesjonalne bazy lekarzy należy liczyć się ze stosunkowo poważnymi wydatkami w kwestii zakupu oprogramowania. Przede wszystkim jednak, należy podczas tworzenia osobowych, czy też branżowych baz danych, uwzględniać dane teleadresowe, co jest niezbędne w celu późniejszego wykorzystania baz danych. Chodzi o to, aby znać wszystkie możliwe dane na temat poszczególnej osoby, bądź tez podmiotu gospodarczego, a przede wszystkim mieć możliwość kontaktu z danym podmiotem lub osobą, bowiem w przeciwnym przypadku zastosowanie w biznesie tego rodzaju baz danych, raczej będzie niezbyt owocne. Warto więc pamiętać, o tym, aby bazy teleadresowe, były kompletne, przez co rozumiemy zapisanie w nich wszystkich danych teleadresowych dotyczących danego rekordu, jakie tylko możemy pozyskać, gdyż tylko tak przygotowane bazy teleadresowe, nadają się do użytkowania i wyciągania z nich konkretnych informacji.